Das beigefügte Formular dient dazu, anderen Parteien die einen Fernzugriff auf das Automatisierungssystem erhalten möchten, in knapper Form die hierfür im Unternehmen geltenden Vorschriften mitzuteilen und ihr Einverständnis und die Verpflichtung zur Einhaltung dieser Vorschriften verbindlich zu dokumentieren.Es ist dabei zu beachten, dass die Forderung nach allen im Formular optional vorgegebenen Sicherheitsmechanismen nicht für alle Fernzugriffszwecke und externen Kommunikationspartner sinnvoll und technisch möglich ist, da sie eventuell die von diesen Partnern angebotenen Leistungen beschränken. Die in einem konkreten Fall geforderten Maßnahmen müssen sich stets aus einer Analyse des Risikos und des durch die spezielle Fernzugriffsmöglichkeit erzielten geschäftlichen Nutzens ergeben.