Smartphones und andere Mobile Devices sind aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Ein Großteil der Erwachsenen besitzt eines und auch die Mitarbeiter der eigenen Organisation gehen damit jeden Tag in den Büroräumen ein und aus. Was für die Nutzer ein Gewinn an Lebensqualität ist, ist für eine sicherheitsbewusste Organisation so lange ein Albtraum, wie sie die Risiken nicht behandelt, die mit der Nutzung der vielfältigen Möglichkeiten einhergehen.

Chancen wahrnehmen
Chancenorientiert an das Thema Mobile Devices heranzugehen bietet viele Vorteile. Wer die Chancen für die Produktivität und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter mit den Kollegen und auch mit Externen erkennt und in den Arbeitsprozessen umsetzt, kann erhebliche Gewinne an Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erreichen. Der Schreibtisch oder die Werkbank als Arbeitsplatz wird immer stärker abgelöst von einer mobilen Arbeitswelt, in der sich die Grenzen zwischen Privatem und Geschäftlichem verwischen. So wie viele auch in der Freizeit noch geschäftliche E-Mails lesen, wird auf der anderen Seite ganz selbstverständlich vorausgesetzt, dass auch private Korrespondenz am Arbeitsplatz gestattet ist. Die Mobile Devices sind damit ein Zeichen unserer Zeit. Daher ist es angemessen, die private Nutzung dieser Geräte in den meisten Organisationen zu gestatten. Auch da die Mitarbeiter „ihr” Smartphone, Phablet oder Tablet als einen persönlichen Besitz empfinden. Das gilt für die Mobile Devices, die die Organisation an die Mitarbeiter ausgibt, wie auch für Notebooks, Desktops und andere Geräte.