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Mustervorlage für die Erfassung von Aufzeichnungen
Aufzeichnungen sind unverzichtbare Hilfsmittel, um die Erfüllung von Gesetzen, Verträgen, internen Forderungen usw. und die Wirksamkeit des ISMS nachzuweisen. Ein geregeltes und dokumentiertes Verfahren zur Lenkung von Aufzeichnungen ist erforderlich, um deren Ordnungsmäßigkeit, Auffindbarkeit und kontrollierte Löschung zu gewährleisten.Es ist empfehlenswert eine Übersicht über die vorhandenen und geplanten Aufzeichnungen zu erstellen. Dabei sind folgenden Kriterien relevant:Benennung der Aufzeichnung, vorhanden/geplant, Kennzeichnung, Form, Aufbewahrung/Ablage, Zugriffsberechtigung, Aufbewahrungsfrist sowie ergänzende Angaben und Verantwortlichkeiten.Das beispielhaft aufgebaute Formular zur Erfassung von Aufzeichnungen können Sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
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