2 Gesetzliche Normen zu den Themen Lösch- und Aufbewahrungsfristen bzw. -pflichten

Im Rahmen der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat das in der Vergangenheit oftmals stiefmütterlich behandelte Thema „Löschkonzept” eine neue Relevanz erhalten. Seither erfährt die Löschung personenbezogener Daten gegenüber der bisherigen Rechtslage insofern eine Aufwertung, als die diesbezüglichen Bestimmungen detaillierter ausformuliert worden sind und zum Teil auch erweitert wurden. Das mit dem Löschungsanspruch der betroffenen Person verbundene „Recht auf Vergessenwerden” wird zum ersten Mal ausdrücklich gesetzlich geregelt; es ergänzt die Löschung unmittelbar beim Verantwortlichen und die Nachberichtspflichten.

Aufgrund der Relevanz dieses Themenbereichs beschäftigt sich der vorliegende Beitrag im Wesentlichen mit den Themen Datenvermeidung, Löschpflichten, Einführung von Löschkonzepten und Löschregeln sowie den Informationspflichten zur Löschung.

Die Tabelle enthält eine alphabetisch geordnete Aufstellung von mehr als 400 Vorgängen aus verschiedenen Bereichen der Wirtschaft mit typischerweise personenbezogenem Inhalt, unter Angabe der Dauer der Aufbewahrungs- bzw. Löschfrist sowie des Beginns der Laufzeit der Frist. Dazu sind die konkreten gesetzlichen Fundstellen benannt. Die Liste ist nach bestem Wissen und Gewissen erstellt ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit (Stand Oktober 2020).